Die genannten Einrichtungen sind der Hauptabteilung Außerschulische Bildung des Bischöflichen Ordinariats Würzburg zugeordnet. „QES.T“ steht für „Qualitätsentwicklungssystem – Testierung“. Aufgrund einer Forderung des Freistaats Bayern, nur noch Bildungsträger zu fördern, die ein geprüftes Qualitätsmanagement vorweisen können, hatten sich auch die Bildungseinrichtungen in kirchlicher Trägerschaft im Bistum Würzburg 2007 erstmals gemäß den Anforderungen nach „QES.T“ zertifizieren lassen. Im Juli 2013 stand turnusgemäß die zweite Re-Zertifizierung an, die alle genannten Einrichtungen erfolgreich bestanden. Domkapitular Dr. Helmut Gabel, Leiter der Hauptabteilung Außerschulische Bildung, würdigte bei einem Treffen in Würzburg die vorbildliche Arbeit der Mitarbeiter in den Einrichtungen unter Leitung von Dr. Rainer Dvorak (Katholische Akademie Domschule), Dr. Albrecht Garsky (Katholische Erwachsenenbildung Schweinfurt), Dr. Hildegard Gosebrink (Martinushaus Aschaffenburg), Dr. Berthold Uphoff (Tagungszentrum Schmerlenbach), Dieter Wagner (Benediktushöhe Retzbach) und Jürgen Krückel (Matthias-Ehrenfried-Haus Würzburg). Nach „QES.T“ re-zertifiziert wurden auch die Bildungswerke kirchlicher Verbände sowie weitere diözesane Bildungshäuser wie das Lernwerk Volkersberg.
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